Tutorial Cara Membuat Mail Merge Part 1 (Database Word)

          Hai ^^ Sudah lama saya tidak Update :D, Kali ini saya akan menunjukkan Cara-cara membuat data Mail Merge di Microsoft word 2013.

          Sedikit Penjelasan dari saya tentang Mail Merge : " Mail Merge bisa membantu kita untuk membuat sebuah dokumen ,misalnya Surat Undangan yang isi Penerimanya berbeda-beda dengan mudah. Fitur ini sangat membantu kita terutama bila penerimanya banyak ". Okeh Kita mulai saja Langkah-langkahnya ^^.

1.Pertama yang pasti buka dulu Program Microsoft Word nya
   Setelah sudah membuat suratnya, buat format mailnya menjadi Letter. Langkahnya:
       1. Klik Menu Bar Mailings
       2. Klik Start Mail Merge
       3. Pilih Letter

2.Memberikan Name List
   Masih di menu bar Mailings
       1. Klik Select Recipients
       2. Pilih Type New List...

Lalu muncul tampilan New Address List
      3. Lalu Klik Customize Columns

3.Customize Address List
      ► Delete Semua Field Name, Sampai Kosong.

      ► Lalu Klik Add dan Isikan Field Name Sesuai Format Pada Surat. Disini kita isikan Field
           Name sbb: Panggilan, Nama, Nama Perusahaan dan Alamat (Lakukan Add Satu-persatu)
   

      ► Klik Ok



4.Field Name
      ► Maka terdapat kolom kosong. Isikan secara manual tiap kolom tersebut
      ► Klik New Entry untuk memberi baris selanjutnya
 

      ► Lalu Ok
      ► Save data ,saya men-Save nya dengan nama "Database Mail Merge Ms.Word" dengan format " .mdb"




5.Memasukan (Import) Database
      1. Pada menu bar Mailings Klik Select Recipients
      2. Pilih Use Existing List...

       3.Lalu cari file Database yang sebelumnya di Save dan Klik Open

6.Insert Merge Field
Blok Text yang akan diberikan Merge Field
      1. Klik Insert Merge Field
      2. Klik Nama (Sesuaikan dengan yang di blok)
Catatan : " Lakukan hal serupa pada tiap Name Field ".

   
    3.Hasil nya akan seperti ini :

Catatan : "Klik Preview Result untuk menampilkannya dan Klik Next Record untuk mengganti halaman"

7.untuk mem-Print Hasil
Apabila ingin mem-Print ikuti langkah berikut:

      1. Pastikan Preview Result aktif
      2. Lalu Klik Finish & Merge
      3. Dan Pilih Print Document

Terimakasih Sudah menyempatkan membacanya Dan Selamat Mencoba ^^ !!!
Saya Dicki Franaya ,Terima Kasih Banyak (-/\-)