Tutorial Cara Pembuatan Data Kartu Anggota/Identitas Dengan Mail Merge

            HAI ^^ saya Update Tutorial lagi nih ,padahal baru kemaren ya XD tapi gpp berbagi Ilu itu kan hal yg baik :) , Di Postingan ini saya akan menunjukkan cara membuat Data Kartu Anggota/Identitas dengan Mail Merge di Microsoft Word 2013 dengan Database dari Microsoft Excel.

Cara nya sih Hampir Sama dengan Postingan Mail Merge dengan database Excel kemarin. Hanya saja sekarang kita akan menyisipkan foto. Saya akan membuat Kartu Anggota sebagai bahan percobaannya.
Oh iya kalau ingin lihat Posting yang berhubungan dengan Postingan ini silahkan dicek di :

- Mail Merge dengan database Excel : http://dickifranaya.blogspot.com/2014/12/tutorial-cara-membuat-mail-merge-part-2.html

- Mail Merge dengan database Word : http://dickifranaya.blogspot.com/2014/12/hai-sudah-lama-saya-tidak-update-d-kali.html

Yosh kita mulai saja Tutor nya ^^

1.Bahan Foto
   Sediakan Foto yg akan Dipakai

Catatan : Foto dan Data EXCEL & Data WORD harus disimpan dalam Satu Folder

1. Import Design Kartu Identitas
    Buka Microsoft Word 2013

       Ada 2 Pilihan untuk desain Kartunya :
     
       1. Buat desainnya di Software seperti Photoshop atau Corel Draw, Lalu masukan Gambar ke dalam Microsoft Word Insert > Picture > (Cari Gambar) dan Klik Insert.

       2. Cara Kedua ini cara yg saya pakai dallam postingan ini ,berikut langkah - langkahnya :

           > ke Menu Insert - Table - Draw Table

            > lalu akan muncul menu seperti gambar dibawah ini

              > dan ini contoh hasil desain Kartu yg saya buat sendiri

2. Membuat Kolom Dengan Text Box
        > Pada Menu Insert - Klik Text Box - Pilih Draw Text Box

       > Maka akan muncul menu seperti di gambar bawah ini

       > Buat Kolom Sesuai Dengan Ukuran Yang Disediakan (Untuk Foto) dan Isikan Data, Sebagai Contoh Saya Membuat: Nama, Divisi dan NA (No.Anggota)

         > Simpan File Microsoft Word Dalam Format Word 97-2003 Document

Catatan : Dokumen Ms. Word dan Excel harus disimpan dalam format 97 - 2003 karena fitur IncludePicture yang akan digunakan pada Mail Merge gambar tidak bisa digunakan di Word 2007 dan 2013.



3. Membuat Field Name

    Buka Microsoft Excel 2013

       Buat Data Sebanyak Foto Yang Sudah Tersedia,
       > Nama Pada Kolom Foto Harus Sama Dengan Foto JPG-nya

       > Blok Semua Data, Lalu Klik Kanan Pilih Name a Range
       > Isikan Name Range Sebagai Data_ID Dan Klik Ok

        > Simpan File Microsoft Excel Dalam Format Word 97-2003 Document

4. Insert Database Table
       > Pada Menu Mailings - Klik Start Mail Merge - Pilih Directory

       > Lalu Klik Select Recipients - Use an Existing List

       > Pilih Database Identitas Yang Telah Dibuat, Lalu Open - di Select Table Pilih Name Range yg kamu simpan dari Excel tadi ( Contoh : Data_ID ) dan Klik Ok

         > Insert Merge Field dengan cara Blok Field Name Yang Tersedia Di Kolom - Klik Insert Merge Field - Sesuaikan Dengan Field Name Yang Di Blok, Klik Nama ( Lakukan juga pada Field Name berikutnya )

5. Insert Picture type "Link to File"
       Pertama Klik Pada Kolom Foto Yang Telah Dibuat Dengan Text Box Sebelumnya, Lalu:

       > Pada Menu Bar Insert - Klik Picture - Pilih Fotonya - Klik Anak Panah Kecil - Pilih Link To File

6. Menampilkan Kode Field
    > Tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan Kode Field lalu Hapus nama file Foto. Pada Contoh yg saya pakai, nama file nya Adinda%20Rachmah.jpg

      > Dan jika dihapus maka Hasilnya adalah seperti gambar di bawah ini :

        > Pastikan posisi kursor masih berada di posisi nama file gambar (Adinda%20Rachmah) yang sudah dihapus. Kemudian pada Menu Bar Mailings, klik Insert Merge Field dan pilih Foto. contoh seperti gambar di bawah ini :

          > Blok Teks “{MERGE FIELD Foto}.jpg” seperti contoh gambar berikut dan tekan tombol CTRL +F9 untuk membuat kurung kurawal

          > Pada posisi setelah kurung kurawal pembuka, ketik IF TRUE seperti Gambar di bawah ini

         > Tekan tombol ALT + F9 untuk menyembunyikan kode field kembali


7. Hasil
         > Hasil nya akan seperti gambar di bawah ini :

         > Klik Preview Results Untuk Menampilkan Bagan Identitas. Klik Next Record Untuk Berpindah Antar Data/Record"

Wah Selesai juga akhirnya :D ,Maaf ya jika Tutornya panjang tapi saya yakin ini jelas dan bisa dimengerti :) dan Terimakasih Sudah menyempatkan membacanya Dan Selamat Mencoba ^^ !!! Ganbatte Minna !! > . <

Saya Dicki Franaya ,Terima Kasih Banyak ( - /\ - )

Tutorial Cara Membuat Mail Merge Part 2 (Database Excel)

              Hai (Lagi) ^^ Baru saja Update eh Update lagi :D hehe , Kali ini saya akan menunjukkan Cara-cara membuat data Mail Merge di Microsoft Excel 2013 dengan Database dari Microsoft Excel. Cara nya ga jauh beda kok sama Mail Merge dengan Database Word Langsung ,Simak aja yuk Langsung ^^.

         Oh iya kalau blm tau cara yg Mail Merge dengan database Word langsung ,bisa cek aja di " http://dickifranaya.blogspot.com/2014/12/hai-sudah-lama-saya-tidak-update-d-kali.html "

Hanya saja pada Database-nya kita ganti dari Microsoft Excel.

1.Buka File Word Yang sudah di buat

2.Buka Data Microsoft Excel nya
            1.Buat Database Microsoft Excel nya ,Misalnya seperti gambar dibawah ini

Catatan : Buat Data Sebanyak Yang Di butuhkan, saya membuat 9

         2. Blok Tabel Yang Telah Dibuat
         3. Ganti Name Range nya ,saya menamakannya " Database_Excel"
         4. Save Ms. Excel nya

3.Insert Mail Merge database Excel
       Buka Kembali Tab Microsoft Word
       1. Pada Tab Mailings, Klik Select Recipients
       2. Lalu Klik Use Existing List
           (Cari File Databse Format Xlsx / Ms. Excel Yang Telah di Save tadi)

       3. Dan Akan Muncul Tampilan Select Table, Pilih yang Database_Excel, Lalu Ok

4.Preview Result
       ► Klik Preview Result
       ► Klik Next Record Untuk Melihat Hasil Lainnya

5.Mem-Print Hasil
      Apabila ingin mem-Print nya ,caranya sama dengan Mail Merge database Word di postingan sebelumnya, atau kalau tidak mau repot membaca yg lama silahkan lakukan Hal berikut:
      1. Pastikan Preview Result aktif
      2. Lalu Klik Finish & Merge
      3. Dan Pilih Print Document

Terimakasih Sudah menyempatkan membacanya Dan Selamat Mencoba ^^ !!! Ganbatte Minna !! > . <
Saya Dicki Franaya ,Terima Kasih Banyak (-/\-)

Tutorial Cara Membuat Mail Merge Part 1 (Database Word)

          Hai ^^ Sudah lama saya tidak Update :D, Kali ini saya akan menunjukkan Cara-cara membuat data Mail Merge di Microsoft word 2013.

          Sedikit Penjelasan dari saya tentang Mail Merge : " Mail Merge bisa membantu kita untuk membuat sebuah dokumen ,misalnya Surat Undangan yang isi Penerimanya berbeda-beda dengan mudah. Fitur ini sangat membantu kita terutama bila penerimanya banyak ". Okeh Kita mulai saja Langkah-langkahnya ^^.

1.Pertama yang pasti buka dulu Program Microsoft Word nya
   Setelah sudah membuat suratnya, buat format mailnya menjadi Letter. Langkahnya:
       1. Klik Menu Bar Mailings
       2. Klik Start Mail Merge
       3. Pilih Letter

2.Memberikan Name List
   Masih di menu bar Mailings
       1. Klik Select Recipients
       2. Pilih Type New List...

Lalu muncul tampilan New Address List
      3. Lalu Klik Customize Columns

3.Customize Address List
      ► Delete Semua Field Name, Sampai Kosong.

      ► Lalu Klik Add dan Isikan Field Name Sesuai Format Pada Surat. Disini kita isikan Field
           Name sbb: Panggilan, Nama, Nama Perusahaan dan Alamat (Lakukan Add Satu-persatu)
   

      ► Klik Ok



4.Field Name
      ► Maka terdapat kolom kosong. Isikan secara manual tiap kolom tersebut
      ► Klik New Entry untuk memberi baris selanjutnya
 

      ► Lalu Ok
      ► Save data ,saya men-Save nya dengan nama "Database Mail Merge Ms.Word" dengan format " .mdb"




5.Memasukan (Import) Database
      1. Pada menu bar Mailings Klik Select Recipients
      2. Pilih Use Existing List...

       3.Lalu cari file Database yang sebelumnya di Save dan Klik Open

6.Insert Merge Field
Blok Text yang akan diberikan Merge Field
      1. Klik Insert Merge Field
      2. Klik Nama (Sesuaikan dengan yang di blok)
Catatan : " Lakukan hal serupa pada tiap Name Field ".

   
    3.Hasil nya akan seperti ini :

Catatan : "Klik Preview Result untuk menampilkannya dan Klik Next Record untuk mengganti halaman"

7.untuk mem-Print Hasil
Apabila ingin mem-Print ikuti langkah berikut:

      1. Pastikan Preview Result aktif
      2. Lalu Klik Finish & Merge
      3. Dan Pilih Print Document

Terimakasih Sudah menyempatkan membacanya Dan Selamat Mencoba ^^ !!!
Saya Dicki Franaya ,Terima Kasih Banyak (-/\-)

Tutorial Word : Cara membuat Daftar isi di Ms.Word 2013

         Saya Franaya Kembali lagi !! kali ini saya akan Men Share Cara membuat Daftar isi di Ms.Word 2013 Kita langsung saja ! Simak dan Praktekan ya kawan-kawan ^^

1.Buat halaman baru dengan cara tekan tombol CTRL+ENTER secara bersamaan ,dan buat judul di setiap lembar Word seperti gambar dibawah :

2.Cara membuat nomor halaman yaitu mudah saja ,Ikuti cara dibawah ini :

      a) Pertama klik 2x di bagian atas/bawah lembar Word maka akan tampak seperti gambar di bawah ini :

       b) Pisahkan Halaman 1 dan 2 nya Agar saat Number page yg di lembar 1 di hapus ,lembar kedua tidak terhapus juga ,yaitu dengan cara Page Layout - Breaks - Next Page ,lalu ada Lembar tambahan ,cara menghilangkan nya CTRL+Backspace 2x.

        c) Lalu beri nomor halaman di Design - Page number - lalu pilih Bottom of Page.

         d) Lalu jika ingin memodif gaya page numbernya caranya di Design - Page Number - lalu pilih Format Page Number. Lalu pilih lah sesuka kalian ,kalau saya pilih yg Romawi untuk Kata pengantar dan Daftar isi ,dan angka untuk bagian Bab.

        e) Pisahkan juga lembar Daftar isi dengan BAB 1 dan seterusnya dgn cara yg sama dengan cara diatas lalu ganti page Number nya ke angka dengan cara :

        f) Lalu akan tampak Seperti gambar di bawah ini :

3.Lalu kita akan membuat Daftar isi ,Ikuti cara Di bawah Ini :

        a) Pertama kita ketik daftar isi yg kita inginkan ,Contoh :

       b) Untuk menambahkan Penomoran bisa menggunakan MultiLevel List ,Home - MultiLevel List - Lalu pilih yg seperti di gambar bawah ini :

c) Untuk membuat titik-titik dengan rapi ketik terlebih dahulu semua text di lembar DAFTAR ISI dan blok semua text DAFTAR ISI, setelah itu Klik Kanan - Paragraph - Tabs Lalu Atur seperti gambar dibawah ini:

d) Sekarang setelah menekan tombol Tab, maka akan ada titik-titik. Selanjutnya pasangkanlah setiap BAB dengan cabang-cabangnya disetiap Page sampai akhir BAB.


4.Langkah selanjutnya yaitu membuat Heading style ,ikuti cara di bawah ini :

a) Pertama-tama lihat gambar dibawah ini untuk ke Heading Style :

b) Lalu Klik kanan dan pilih Modify lalu atur seperti gambar di bawah untuk Heading Utama :

c) Sekarang cara mencabangkan isi dari setiap BAB ,Blok terlebh dahulu lalu Lihat gambar dibawah ini :

d)Lalu Seperti Ini Hasilnya :

        Sekian dari tutorial saya kali ini dan maaf jika ada salah salah kata , Saya Dicki Franaya Pamit dulu sampai jumpa di posting2 Selanjutnya ^^

Jika ada yg ingin mendownload bisa Download File yg saya Buat disini :

- http://www.4shared.com/rar/6_sqYPfqba/Latihan_Word_-_Daftar_ISi.html
- https://drive.google.com/file/d/0B6Ok5z-CPXj4MEVXc3hoTGNPaWs/view?usp=sharing