Tutorial Cara Pembuatan Data Kartu Anggota/Identitas Dengan Mail Merge

            HAI ^^ saya Update Tutorial lagi nih ,padahal baru kemaren ya XD tapi gpp berbagi Ilu itu kan hal yg baik :) , Di Postingan ini saya akan menunjukkan cara membuat Data Kartu Anggota/Identitas dengan Mail Merge di Microsoft Word 2013 dengan Database dari Microsoft Excel.

Cara nya sih Hampir Sama dengan Postingan Mail Merge dengan database Excel kemarin. Hanya saja sekarang kita akan menyisipkan foto. Saya akan membuat Kartu Anggota sebagai bahan percobaannya.
Oh iya kalau ingin lihat Posting yang berhubungan dengan Postingan ini silahkan dicek di :

- Mail Merge dengan database Excel : http://dickifranaya.blogspot.com/2014/12/tutorial-cara-membuat-mail-merge-part-2.html

- Mail Merge dengan database Word : http://dickifranaya.blogspot.com/2014/12/hai-sudah-lama-saya-tidak-update-d-kali.html

Yosh kita mulai saja Tutor nya ^^

1.Bahan Foto
   Sediakan Foto yg akan Dipakai

Catatan : Foto dan Data EXCEL & Data WORD harus disimpan dalam Satu Folder

1. Import Design Kartu Identitas
    Buka Microsoft Word 2013

       Ada 2 Pilihan untuk desain Kartunya :
     
       1. Buat desainnya di Software seperti Photoshop atau Corel Draw, Lalu masukan Gambar ke dalam Microsoft Word Insert > Picture > (Cari Gambar) dan Klik Insert.

       2. Cara Kedua ini cara yg saya pakai dallam postingan ini ,berikut langkah - langkahnya :

           > ke Menu Insert - Table - Draw Table

            > lalu akan muncul menu seperti gambar dibawah ini

              > dan ini contoh hasil desain Kartu yg saya buat sendiri

2. Membuat Kolom Dengan Text Box
        > Pada Menu Insert - Klik Text Box - Pilih Draw Text Box

       > Maka akan muncul menu seperti di gambar bawah ini

       > Buat Kolom Sesuai Dengan Ukuran Yang Disediakan (Untuk Foto) dan Isikan Data, Sebagai Contoh Saya Membuat: Nama, Divisi dan NA (No.Anggota)

         > Simpan File Microsoft Word Dalam Format Word 97-2003 Document

Catatan : Dokumen Ms. Word dan Excel harus disimpan dalam format 97 - 2003 karena fitur IncludePicture yang akan digunakan pada Mail Merge gambar tidak bisa digunakan di Word 2007 dan 2013.



3. Membuat Field Name

    Buka Microsoft Excel 2013

       Buat Data Sebanyak Foto Yang Sudah Tersedia,
       > Nama Pada Kolom Foto Harus Sama Dengan Foto JPG-nya

       > Blok Semua Data, Lalu Klik Kanan Pilih Name a Range
       > Isikan Name Range Sebagai Data_ID Dan Klik Ok

        > Simpan File Microsoft Excel Dalam Format Word 97-2003 Document

4. Insert Database Table
       > Pada Menu Mailings - Klik Start Mail Merge - Pilih Directory

       > Lalu Klik Select Recipients - Use an Existing List

       > Pilih Database Identitas Yang Telah Dibuat, Lalu Open - di Select Table Pilih Name Range yg kamu simpan dari Excel tadi ( Contoh : Data_ID ) dan Klik Ok

         > Insert Merge Field dengan cara Blok Field Name Yang Tersedia Di Kolom - Klik Insert Merge Field - Sesuaikan Dengan Field Name Yang Di Blok, Klik Nama ( Lakukan juga pada Field Name berikutnya )

5. Insert Picture type "Link to File"
       Pertama Klik Pada Kolom Foto Yang Telah Dibuat Dengan Text Box Sebelumnya, Lalu:

       > Pada Menu Bar Insert - Klik Picture - Pilih Fotonya - Klik Anak Panah Kecil - Pilih Link To File

6. Menampilkan Kode Field
    > Tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan Kode Field lalu Hapus nama file Foto. Pada Contoh yg saya pakai, nama file nya Adinda%20Rachmah.jpg

      > Dan jika dihapus maka Hasilnya adalah seperti gambar di bawah ini :

        > Pastikan posisi kursor masih berada di posisi nama file gambar (Adinda%20Rachmah) yang sudah dihapus. Kemudian pada Menu Bar Mailings, klik Insert Merge Field dan pilih Foto. contoh seperti gambar di bawah ini :

          > Blok Teks “{MERGE FIELD Foto}.jpg” seperti contoh gambar berikut dan tekan tombol CTRL +F9 untuk membuat kurung kurawal

          > Pada posisi setelah kurung kurawal pembuka, ketik IF TRUE seperti Gambar di bawah ini

         > Tekan tombol ALT + F9 untuk menyembunyikan kode field kembali


7. Hasil
         > Hasil nya akan seperti gambar di bawah ini :

         > Klik Preview Results Untuk Menampilkan Bagan Identitas. Klik Next Record Untuk Berpindah Antar Data/Record"

Wah Selesai juga akhirnya :D ,Maaf ya jika Tutornya panjang tapi saya yakin ini jelas dan bisa dimengerti :) dan Terimakasih Sudah menyempatkan membacanya Dan Selamat Mencoba ^^ !!! Ganbatte Minna !! > . <

Saya Dicki Franaya ,Terima Kasih Banyak ( - /\ - )